Wij zoeken een Contractbeheerder | 36 uur | Zoetermeer| Bij ons heb je volop de kans om jezelf te ontwikkelen!
Als contractbeheerder ben je de verbindende factor tussen Stedelink en de leverancier. Je zorgt ervoor dat afspraken nagekomen worden en processen soepel verlopen. Jij houdt de bestaande contractportefeuille, het databeheer en de facturatie op orde. Contact met de budgethouder en kennis met de techniek vormen de basis voor jou als contractbeheerder.
Hoe ziet je gemiddelde dag eruit
Je begint je dag met een overleg met de contractmanager waarin je hem informeert over de status van de diverse contracten. Daarna neem je de rapportages van de leverancier door. Zijn er terugkerende meldingen bij bepaalde complexen? Jij analyseert de data, signaleert trends en stuurt bij waar nodig. Even een kop koffie en je loopt langs bij de budgethouder om te sparren over de aanlevering van de Onderhoudsbegroting.
Na de lunch neem je de mail door, geef je akkoord op de betaling van facturen en werk je de administratie bij. De voorbereiding voor het operationele overleg staat voor volgende week op de agenda. Je haalt input bij de budgethouders op, stelt de agenda samen en loopt het verslag van het laatste overleg door op openstaande acties. Je sluit je dag af met het bijwerken van het systeem en het opstellen van een korte rapportage voor de manager onderhoud. Dankzij jouw werk hebben wij grip op techniek, kosten én prestaties.
Het Team
Het team CLM (Contract- en Leveranciersmanagement) is een jong onderdeel binnen Stedelink. Dat betekent dat we nog volop in ontwikkeling zijn. En dat jouw ideeën en inbreng meer dan welkom zijn. Met 4 contractbeheerders en 2 contractmanagers bouwen we aan een stevige basis voor contract- en leveranciersmanagement. Jouw werk heeft direct impact op het woongeluk van onze huurders en de samenwerking met onze leveranciers.
We hebben de portefeuilles verdeeld over de contractbeheerders en zijn op zoek naar een contractbeheerder met kennis van warmtetechniek en mechanische ventilatie. Heb je nog geen ervaring, maar wel een sterke interesse in dit vakgebied? Dan gaan we ook graag met je in gesprek.
Toelichting:
Wilt u solliciteren op deze vacature, klik dan rechtsboven op Solliciteren. Heeft u al eens gesolliciteerd, log dan eerst in!
We willen voor huurders echt verschil maken. We verduurzamen woningen, bieden woningzoekenden een thuis en zijn de ogen en oren in de wijk. Maar staan daarbij ook voor grote uitdagingen. Die grijpen we met beide handen aan. Ambitieus én realistisch. We zijn een organisatie met korte lijnen. We ondersteunen elkaar, zodat iedereen het beste uit zichzelf haalt. We doen wat we zeggen en maken waar wat we beloven. Daar plukken onze huurders de vruchten van. Wij zijn Stedelink. Kom jij erbij?
We zoeken nieuwe collega's, want we bouwen. We bouwen nieuwe woningen en renoveren bestaande. Tegelijkertijd bouwen we als organisatie aan kwaliteit. We werken aan onze slagvaardigheid en innovatie, om goede woningen te blijven leveren en onze dienstverlening te verbeteren.
We zoeken betrokken, betrouwbare en ambitieuze collega’s die staan voor de kwaliteit van onze dienstverlening en onze woningen. Die interesse tonen in onze huurders én in elkaar. Collega’s met kennis en vakmanschap die willen blijven groeien. We zoeken mensen met verschillende achtergronden en leeftijden. Dan komen we tot de beste ideeën en oplossingen.
Reageer voor 30 mei en stuur je cv én motivatiebrief in. Heb je vragen over de functie? Bel dan naar Petra de Koning. Petra is Teammanager CLM & Support. Petra is bereikbaar op 06 12 98 77 37.